公司收到医保报销会计分录

有家健康网 2025-04-24阅读量：7880

公司收到医保报销的会计分录需根据报销类型和会计政策进行具体处理，主要分为以下几种情况：

一、员工参保且符合医保报销条件

1. 收到医保报销款

   当企业收到医保中心拨付款项时，应借记“银行存款”，贷记“其他应收款——医保结算款”。

2. 发放工资时扣除个人部分

   实际发放工资时，需从应发工资中扣除员工个人应缴的医保费用，并收回单位代缴部分，会计分录为： $$借：应付职工薪酬——工资（应发数）
   贷：其他应收款——社会保险费（个人部分）
   库存现金（实发数）$$。

二、员工未参保或单位单独报销

1. 未参保住院费用报销

   若员工未参加医保，发生的住院费用需由单位全额承担，会计分录为： $$借：管理费用——福利费
   贷：库存现金/其他应收款（责任人或个人承担部分）$$。

   

2. 单位直接报销医药费

   单位直接承担医药费用时，借记“管理费用——职工福利费”，贷记“应付职工薪酬——职工福利费”。

三、其他注意事项

• 医保费用计提 ：每月需根据工资基数计提医保费用，借记相关费用科目（如管理费用），贷记“应付职工薪酬——社会保险费”。

• 税务处理 ：医保报销属于员工福利，需在计算应纳税所得额时扣除。

• 地区差异 ：具体会计处理可能因地区政策或会计准则不同存在差异，建议结合当地规定调整。

以上分录均以企业实际参与医保为例，若涉及其他情形（如工伤赔偿、代收代缴等），需另行处理。