公司为员工缴纳医保流程

有家健康网 2025-04-30阅读量：2550

公司为员工缴纳医保的流程可分为以下步骤，综合多个权威信息源整理如下：

一、参保登记阶段

1. 单位资质准备

   提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等材料。

2. 员工信息收集

   填写《参保单位登记表》《参保人员登记表》，并提交员工身份证复印件、1寸白底照片及个人信息登记表。

3. 社保机构办理

   将材料提交至当地社保机构，完成参保资格审核，录入系统并生成缴费通知单。

二、缴费申报与缴纳阶段

1. 缴费基数核定

   根据职工工资总额，按照8%-12%的费率计算用人单位缴费部分，职工按2%-4%比例缴费。

2. 缴费方式

   通过银行账户或在线平台定期缴纳医保费用，确保按时到账。

   

3. 税务部门接管（2024年7月后）

   2024年7月1日后，医保缴费转移至税务部门办理，需通过税务指定渠道自主缴费。

三、制卡与发证阶段

1. 材料审核与制卡

   填写《从业人员缴纳保险金增减变化表》，提交单位公章、经办人公章等材料，制作医保卡及《专用病历》。

2. 社保卡发放

   社保卡一般当场发放，部分城市需1-2个月到账。

3. 对账与核对

   次年初社保机构发放核对表，单位需核对签章后返回处理。

四、后续管理阶段

1. 缴费记录查询

   职工可通过单位人事部门或医保部门查询缴费记录和余额。

2. 人员变动处理

   员工入职/离职时，需及时更新参保信息，办理增员/减员手续。

3. 补缴管理

   对于未及时缴费的情况，需按社保部门规定申请补缴。

注意事项

• 具体材料可能因地区政策差异略有不同，建议提前咨询当地社保机构。

• 若员工此前已参保，需提供旧医保编号以衔接新账户。

以上流程综合了线上与线下操作方式，单位需确保各环节合规性，以保障职工医保权益。