工程预备费什么时候可以动用
工程预备费的动用需符合以下情形，具体使用范围和程序如下：
一、基本预备费的动用情形
设计变更或施工过程中增加的费用
包括技术设计、施工图设计调整，或施工过程中因设计变更、局部地基处理等产生的额外费用。
自然灾害造成的损失及预防措施
如地震、洪水等自然灾害导致的工程损坏修复费用，以及为预防灾害而采取的措施费用。
竣工验收时的质量鉴定费用
针对隐蔽工程进行质量检测、修复等必要支出。
二、预备费的使用原则与程序
合同价款控制
预备费通常作为工程最高限价的一部分，结算金额不得超过财政批复金额（含工程费+预备费）。
使用审批流程
需经监理审核、业主批准，并通过领导班子集体决策后方可使用。
与涨价预备费的区分
涨价预备费用于应对材料、设备价格波动，与基本预备费的资金来源和用途不同。
三、其他注意事项
预算执行监控 ：若实际支出超过原定预算，需评估是否动用预备费，并优先用于下半年支出。
专款专用 ：预备费必须专项用于上述指定范围，不得挪作他用。
（注：具体操作需结合项目合同条款及当地财政管理规定执行）
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