| 岗位名称 | 工作地点 | 工作经验要求 | 学历要求 | 岗位职责 | 任职要求 | 岗位福利 | 薪资范围 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 行政专员(祁阳爱尔眼科医院) | 永州祁阳 | 不限 | 大专 | 1. 负责医院内办公用品物资采购、保安、保洁、宿舍管理;2. 法务管理:公章、公车、合同文件归档管理;3. 活动/会议组织;4. 企业文化建设 | 沟通表达及社会交际能力较强,有一定文字写作功底,服务意识良好,形象气质佳,会开车,条件的应届生亦可 | 五险一金、上班时间弹性可集中调休、公司有食堂提供中餐和晚餐、有培训和成长机制、夜班补助、股票期权、年终奖、绩效奖金、保底工资、底薪加提成、企业年金、带薪年假、员工旅游、包吃、团建聚餐、宿舍有空调、免费工装、高温补贴、生日福利 | 3K - 4.5K |
| 行政专员(莱芜爱尔眼科医院) | 山东济南莱芜区 | 经验不限 | 大专 | 1. 在院办主任领导下,对医院行政、后勤、接待活动等事务进行管理,提供后勤保障和支持;2. 及时准确更新员工通讯录;3. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;4. 协助医院公务接待、会议组织等工作;5. 协助医院食堂、保洁、保安、车辆管理等后勤管理工作;6. 完成领导交办的其他任务 | 无明确额外要求 | 五险、包吃 | 3K~4K |
| 行政专员(郑州爱尔眼科医院有限公司) | 郑州 | 无明确要求 | 无明确要求 | 无明确岗位职责说明 | 无明确任职要求 | 无明确岗位福利 | 3K - 4.499K |
| 行政专员(合肥爱尔眼科医院有限公司) | 合肥 | 无明确要求 | 无明确要求 | 无明确岗位职责说明 | 无明确任职要求 | 周末双休、五险一金 | 无明确薪资范围 |
| 行政专员(柳州爱尔眼科医院有限公司) | 广西柳州市鱼峰区 | 无明确要求 | 大专 | 1. 全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保安全稳定、正常运作;2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并监督、执行与追踪;3. 全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;4. 全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费 | 1. 汉语言文学或新闻传播学相关专业毕业;2. 文笔流畅,文案书写功底扎实;3. 具有较强的沟通能力及组织协调能力 | 双休,缴纳五险一金,有年假,包吃 | 1.5k - 2.5k |
| 行政经理(爱尔眼科医院) | 龙岩 | 3 - 5年 | 本科 | 行政费用预算/控制、资产管理、供应商管理、管理10人以上团队 | 3年以上管理岗位经验,5年以上相关经验 | 无明确岗位福利 | 无明确薪资范围 |
| 行政主任(西宁爱婴妇儿医院 - 爱尔眼科体系) | 西宁 | 5 - 10年 | 本科 | 1. 在医院班子成员领导下负责组织、领导本室人员完成办公室工作;2. 严格遵守相关法律法规、医疗机构从业人员行为规范;3. 负责及时传达医院有关决议,收集科室执行决议情况向医院领导汇报,协助医院领导处理日常具体工作;4. 安排医院行政会议,做好会前准备和会议记录,必要时做出会议记要,下发有关科室、部门执行;5. 在院领导的授权下,组织协调院内各科室共同完成全院性工作;6. 负责草拟医院行政文件,对以医院名义发出的有关文件通知,应及时审核,送医院领导签发,成文后及时上报下发;7. 负责组织、领导医院文件的统一收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作;8. 负责保管好印鉴、来访、来信处理、参观接待等工作;9. 负责各职能部门的协调和完成院领导交办的各项工作 | 管理10人以上团队,3年以上管理岗位经验 | 无明确岗位福利 | 无明确薪资范围 |
| 行政部主任/副主任(贵阳爱尔眼科) | 贵阳 | 无明确要求 | 无明确要求 | 1. 协助并组织实施CEO制订的医院经营方针、管理目标、行政管理工作计划,督促、检查、协调医院决策的贯彻落实情况;2. 主持、修订行政管理工作程序和各项规章制度,经批准后实施;汇编医院其他部门的各项规章制度,按照制度文档格式进行编制,经审批后下发;监督、检查医院各项规章制度的执行情况,维护办公秩序;3. 负责安排和落实对医院内外上下信息的收集、整理、传输、反馈及存储,协调各部门之间的关系;4. 负责安排和落实按照文件文档格式起草、编制、收发、登记、传递、传阅、立卷、保管、保密医院所有的文件;5. 组织或主持医院各项行政会议,并负责安排会议内容的记录、汇总、传发等工作;6. 负责医院公章、合同章以及各个部门的印章的刻制、备查、下发、监督使用等工作,建立医院公章、合同章的使用情况登记与保管等;7. 管理医院各类证照的办理以及年检等手续的工作;8. 负责安排行政总值班人员的排班,负责安排医院车辆的调配、安全、维修保养、车检等管理工作;9. 管理医院的后勤事务,包括房产、办公家具,以及安全、消防、卫生、水电维护及保密工作,使医院后勤事务规范化;10. 管理医院行政办公物品的采购、入库、保管和供应及工作服制定及管理;11. 管理医院食堂的日常运营的各项工作,确保饮食安全与满足员工、患者以及家属的需要;12. 负责监督、协调、完善医院其他各个部门的行政管理工作;13. 主持公司公共关系管理;负责组织公司员工的各项集体文化生活,协调公司大型活动,丰富企业文化内涵 | 无明确任职要求 | 无明确岗位福利 | 薪资面议 |
| 人资行政主管(爱尔眼科医院集团股份有限公司) | 衢州柯城区 | 3 - 5年 | 本科 | 1. 根据医院业务需求和人力资源规划,制定并实施招聘计划,确保招聘流程的顺畅与;2. 利用集团培训资源,评估医院培训需求,引入并执行培训计划,跟踪培训效果;3. 员工关系维护、绩效核算、行政事务等 | 1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业;2. 3 - 5年人力资源相关工作经验,其中至少3年专注于招聘与培训领域;3. 精通招聘流程与技巧,熟悉各类招聘平台及工具;4. 具备良好的培训分析与执行能力;5. 具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和问题解决能力;6. 注重细节,具有较强的责任心和抗压能力 | 无明确岗位福利 | 5000 - 8000元 |
| 行政岗位(杭州爱尔眼科医院有限公司) | 浙江杭州萧山区 | 一年以上 | 本科 | 1. 负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;2. 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;3. 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;4. 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映 | 1. 本科以上学历;2. 具有一年及以上大企业行政相关工作经验者优先考虑;3. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;4. 具备较强的文字能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;5. 具有良好协调和沟通能力、服务意识,保密意识 | 无明确岗位福利 | 无明确薪资范围 |
备注:薪资数据取决于当年在线职位薪酬样本,并不能完全代表企业内部真实情况,仅供参考。
术语解释: - 行政费用预算/控制:对行政相关费用进行预先规划和在使用过程中进行管控,以确保费用合理支出。 - 资产管理:对企业的资产进行全面管理,包括资产的购置、使用、维护、处置等环节,保障资产的安全和有效利用。 - 供应商管理:对企业的供应商进行评估、选择、合作和监督等一系列管理活动,以确保供应商提供的产品或服务满足企业需求。
在当今社会,医疗行业蓬勃发展,眼科领域更是备受关注。爱尔眼科医院作为国内较出色的连锁眼科医院,在眼科医疗市场占据着重要的地位。而在爱尔眼科医院的运营中,行政岗位发挥着不可或缺的作用。本文将深入探讨爱尔眼科医院行政岗位的相关情况,包括岗位设置、职责要求、薪资福利等方面,为有意投身该领域的人士提供全面的参考。
爱尔眼科医院行政岗位概述
爱尔眼科医院是一家具有广泛影响力的连锁眼科医疗机构,其行政岗位涵盖了从基层专员到高层管理者的多个层级。这些岗位共同协作,保障了医院的日常运营、管理和发展。行政岗位的工作内容涉及医院的各个方面,包括行政管理、后勤保障、人力资源管理、文件档案管理等。不同层级的行政岗位在职责和要求上存在一定的差异,但都围绕着医院的整体目标展开工作。
常见行政岗位设置及职责
行政专员
行政专员是爱尔眼科医院行政岗位的基层人员,他们的工作内容较为繁杂,需要具备较强的综合能力。在祁阳爱尔眼科医院,行政专员负责医院内办公用品物资采购、保安、保洁、宿舍管理等后勤工作,同时还涉及法务管理,如公章、公车、合同文件归档管理。此外,他们还需要参与活动/会议组织和企业文化建设。在莱芜爱尔眼科医院,行政专员在院办主任的领导下,对医院行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为医院各项工作提供后勤保障和支持。他们需要及时准确地更新员工通讯录,负责日常办公用品采购、发放、登记管理以及办公室设备管理,协助医院公务接待、会议组织等工作。
不同地区的爱尔眼科医院行政专员岗位在职责上可能会有所侧重,但总体来说,都需要具备良好的沟通表达和社会交际能力,有一定的文字写作功底,服务意识良好,形象气质佳,部分岗位还要求会开车。对于条件的应届生,也有机会获得行政专员岗位。
行政经理
行政经理是行政岗位中的中层管理者,需要具备一定的管理经验和专业能力。以龙岩爱尔眼科医院的行政经理岗位为例,该岗位要求有3 - 5年工作经验,本科学历,负责行政费用预算/控制、资产管理、供应商管理等工作,并且需要管理10人以上团队。行政经理需要具备较强的管理能力和决策能力,能够合理规划和分配资源,确保行政工作的运行。
行政主任
行政主任是行政岗位中的高级管理者,在医院的行政管理中发挥着重要的领导作用。以西宁爱婴妇儿医院(爱尔眼科体系)的行政主任岗位为例,该岗位要求有5 - 10年工作经验,本科学历,管理10人以上团队,且有3年以上管理岗位经验。行政主任需要在医院班子成员领导下,负责组织、领导本室人员完成办公室工作,严格遵守相关法律法规和医疗机构从业人员行为规范。他们需要及时传达医院有关决议,收集科室执行决议情况向医院领导汇报,协助医院领导处理日常具体工作。同时,还需要安排医院行政会议,做好会前准备和会议记录,组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
行政部主任/副主任
行政部主任/副主任在医院的行政管理中承担着重要的职责。以贵阳爱尔眼科的行政部主任/副主任岗位为例,他们需要协助并组织实施CEO制订的医院经营方针、管理目标、行政管理工作计划,督促、检查、协调医院决策的贯彻落实情况。负责主持、修订行政管理工作程序和各项规章制度,监督、检查医院各项规章制度的执行情况,维护办公秩序。此外,还需要负责医院内外信息的收集、整理、传输、反馈及存储,协调各部门之间的关系;负责医院文件的起草、编制、收发、登记等工作;管理医院公章、合同章以及各个部门的印章;管理医院各类证照的办理以及年检等手续;安排行政总值班人员的排班和医院车辆的调配、管理等工作;管理医院的后勤事务,包括房产、办公家具、安全、消防、卫生、水电维护及保密工作;管理医院行政办公物品的采购、入库、保管和供应及工作服制定及管理;管理医院食堂的日常运营;监督、协调、完善医院其他各个部门的行政管理工作;主持公司公共关系管理,组织公司员工的各项集体文化生活,协调公司大型活动,丰富企业文化内涵。
人资行政主管
人资行政主管岗位结合了人力资源管理和行政管理的职责。以爱尔眼科医院集团股份有限公司的人资行政主管岗位为例,该岗位要求本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业,有3 - 5年人力资源相关工作经验,其中至少3年专注于招聘与培训领域。人资行政主管需要根据医院业务需求和人力资源规划,制定并实施招聘计划,确保招聘流程的顺畅与。利用集团培训资源,评估医院培训需求,引入并执行培训计划,跟踪培训效果。同时,还需要负责员工关系维护、绩效核算、行政事务等工作。
行政岗位的任职要求
不同层级的行政岗位在任职要求上存在明显差异。基层的行政专员岗位通常要求大专学历,部分岗位对工作经验没有严格要求,条件的应届生也可考虑。该岗位需要具备沟通表达及社会交际能力,有一定文字写作功底,服务意识良好,形象气质佳,部分岗位要求会开车。
行政经理岗位一般要求本科学历,3 - 5年工作经验,有3年以上管理岗位经验和5年以上相关经验,需要具备行政费用预算/控制、资产管理、供应商管理等专业能力,以及管理团队的能力。
行政主任岗位要求更高,通常需要5 - 10年工作经验,本科学历,有管理10人以上团队的经验和3年以上管理岗位经验,需要具备较强的组织领导能力、沟通协调能力和政策执行能力。
人资行政主管岗位要求本科及以上学历,相关专业背景,3 - 5年人力资源相关工作经验,且至少3年专注于招聘与培训领域,需要精通招聘流程与技巧,熟悉各类招聘平台及工具,具备良好的培训分析与执行能力、沟通协调能力、团队合作精神和问题解决能力,注重细节,具有较强的责任心和抗压能力。
薪资福利情况
爱尔眼科医院行政岗位的薪资水平因地区、岗位层级和工作经验等因素而异。行政专员岗位的薪资范围大致在1.5k - 4.5k之间。例如,柳州爱尔眼科医院有限公司行政专员的薪资为1.5k - 2.5k,祁阳爱尔眼科医院行政专员的薪资为3K - 4.5K,莱芜爱尔眼科医院行政专员的薪资为3K~4K,郑州爱尔眼科医院有限公司行政专员的薪资为3K - 4.499K。
行政经理、行政主任等管理岗位的薪资通常会相对较高,但具体薪资情况可能因医院规模、地区经济水平等因素有所不同。人资行政主管岗位的薪资范围在5000 - 8000元。
在福利方面,爱尔眼科医院行政岗位普遍提供五险一金,部分岗位还提供其他福利。例如,祁阳爱尔眼科医院行政专员岗位有上班时间弹性,可集中调休,公司有食堂提供中餐和晚餐,有培训和成长机制,定期组织内部培训,提升技能,还有夜班补助、股票期权、年终奖、绩效奖金、保底工资、底薪加提成、企业年金、带薪年假、员工旅游、包吃、团建聚餐、宿舍有空调、免费工装、高温补贴、生日福利等。合肥爱尔眼科医院有限公司行政专员岗位提供周末双休和五险一金。柳州爱尔眼科医院有限公司行政专员岗位实行双休,缴纳五险一金,有年假,包吃。
职业发展前景
在爱尔眼科医院的行政岗位上,员工有着广阔的职业发展前景。对于基层的行政专员来说,可以通过不断积累工作经验,提升自己的专业能力和综合素质,逐步晋升为行政主管、行政经理甚至行政主任。在晋升过程中,员工可以学习到更多的管理知识和技能,拓宽自己的职业视野。
爱尔眼科医院作为一家连锁医疗机构,有着完善的培训和发展体系。员工可以参加公司组织的内部培训,提升自己在行政管理、人力资源管理、财务管理等方面的能力。同时,医院也会为员工提供跨部门交流和学习的机会,让员工能够全面了解医院的运营管理。
此外,随着爱尔眼科医院的不断发展壮大,对于行政人才的需求也会不断增加。员工有机会在不同地区的医院任职,积累丰富的工作经验,提升自己的职业竞争力。
如何胜任爱尔眼科医院行政岗位
要胜任爱尔眼科医院的行政岗位,需要具备多方面的能力和素质。首先,沟通能力是非常重要的。行政人员需要与医院内部的各个部门进行沟通协调,确保信息的及时传递和工作的顺利开展。同时,还需要与外部的供应商、合作伙伴等进行沟通,建立良好的合作关系。
文字写作能力也是行政岗位必备的能力之一。行政人员需要撰写各类文件、报告、通知等,要求文字表达清晰、准确、规范。具备一定的文字写作功底可以更好地完成工作任务。
组织协调能力同样不可或缺。行政岗位需要组织各类会议、活动,协调各方资源,确保各项工作有序进行。具备良好的组织协调能力可以提高工作效率,保证工作质量。
此外,服务意识和责任心也是非常重要的。行政人员需要为医院的员工、患者和家属提供优质的服务,确保医院的正常运转。同时,要有较强的责任心,认真对待每一项工作任务,确保工作的准确性和及时性。
不断学习和提升自己也是胜任行政岗位的关键。随着医疗行业的不断发展和变化,行政工作也需要不断创新和改进。行政人员需要关注行业动态,学习新的管理理念和方法,提升自己的专业水平和综合素质。
总结与展望
爱尔眼科医院的行政岗位在医院的运营管理中发挥着至关重要的作用。从基层的行政专员到高层的行政管理者,各个岗位都有着明确的职责和要求。不同层级的行政岗位在薪资福利和职业发展前景上也存在一定的差异。
对于有意投身爱尔眼科医院行政岗位的人士来说,需要根据自己的兴趣、专业和职业规划,选择适合自己的岗位。在工作中,要不断提升自己的能力和素质,积极参与医院的各项工作,为医院的发展贡献自己的力量。
展望未来,随着爱尔眼科医院的不断发展壮大,行政岗位的重要性将日益凸显。行政人员将有更多的机会参与医院的战略规划和决策,发挥更大的作用。同时,医院也将为行政人员提供更多的发展空间和晋升机会,吸引更多的行政人才加入。相信在爱尔眼科医院的平台上,行政人员能够实现自己的职业梦想,与医院共同成长和发展。