| 流程阶段 | 核心职责 | 标准话术模板 | 服务规范 | 突发事件处置 | 客户关系管理 |
|---|---|---|---|---|---|
| 顾客接待阶段 | 主动迎接顾客(3秒响应) | "您好!欢迎光临!请问是咨询还是复查?" | 站立迎接,保持1米社交距离,15°鞠躬礼 | 发现异常及时上报安保主管 | 接待建立基础档案 |
| 需求分类引导 | "咨询请到VIP区,复查请到电子签到机" | 手势引导标准:五指并拢掌心向上 | |||
| 等候区服务 | "这是您的专属饮品单,顾问5分钟内到" | 饮品温度控制:夏季18℃/冬季55℃ | 录入消费偏好数据 | ||
| 资料预审 | "请先填写电子健康声明表" | 平板设备消毒三步骤:酒精-紫外线-密封膜 | |||
| 服务衔接阶段 | 专家分诊 | "王院长擅长眼鼻综合,李主任精于抗衰" | 医生日程实时更新系统 | 候诊超时安抚 | 推送当日优惠方案 |
| 隐私保护 | "您的资料已加密,这是独立洽谈室" | 隔音门自动闭合检测 | 敏感区域电子屏蔽 | 设置信息查看权限 | |
| 支付协助 | "支持六大银行分期,这是方案对比表" | POS机每日三次测试交易 | 反诈骗话术应答 | 绑定会员积分账户 | |
| 突发事件处置 | 医疗纠纷 | "我们非常重视您的情况,请到专项处理室" | 一键报警装置启动规程 | 五分钟响应机制 | 危机客户专属通道 |
| 突发疾病 | "急救小组已就位,请保持通风环境" | AED设备月度检测记录 | 120联动预案 | 后续关怀方案 | |
| 暴力事件 | "安保人员正在赶来,请您移步安全屋" | 防暴盾存放位置图示 | 三级警报分级标准 | 法律顾问介入程序 | |
| 系统故障 | "正在启用应急系统,预计恢复时间5分钟" | 双回路电源切换测试 | 纸质预案执行流程 | 补偿方案即时 | |
| 客户维系阶段 | 离院关怀 | "术后温馨提醒已发送,随时可联系管家" | 信息复核三级确认制 | 异常反馈通道 | 回访时间表 |
| 投诉处理 | "您的意见已记录,24小时内专项回复" | 危机事件分类标准 | 升级处理流程图 | 补偿方案库调用 | |
| 忠诚度管理 | "您已解锁金卡权益,生日专属礼遇待启" | 消费行为分析模型 | 流失预警机制 | CRM系统标签管理 |
| 培训考核指标 | 服务标准 | 考核方式 | 达标要求 |
|---|---|---|---|
| 微表情管理 | 保持职业性微笑(嘴角弧度30°) | 人工智能情绪识别 | 持续时长达标率98 |
| 动线设计 | 接待区域五区划分法 | 热力图轨迹分析 | 客户停留≤3区域 |
| 危机响应 | 应急预案演练 | 双盲压力测试 | 处置完整度100 |
| 数据安全 | 客户信息加密传输 | 渗透测试 | 零数据泄露 |
| 智能设备配置 | 功能模块 | 技术参数 | 应用场景 |
|---|---|---|---|
| 人脸识别终端 | VIP客户自动识别 | 0.3秒响应速度 | 高端客户专属通道 |
| 情绪感知系统 | 实时情感分析 | 7种情绪分类 | 纠纷预警处置 |
| 智能导诊机器人 | 24小时问答服务 | 98语义识别率 | 基础咨询分流 |
| 环境监测终端 | 空气质量监控 | PM2.5实时显示 | 术后客户特别护理区 |